Документы · 1 мин. чтения
Какие документы хранить в папке займа
Одна аккуратная папка помогает быстрее разбираться в платежах и вопросах к кредитору. В неё стоит включать не только договор.
До получения денег
Сохраните индивидуальные условия, график, приложения и сведения об организации. Различайте первоначальное предложение и окончательно принятую версию. Название файла с датой позволяет понять, какой документ действовал в конкретный момент.
Во время погашения
Добавляйте чеки, выписки и письменные ответы по обращениям. Для каждого платежа фиксируйте дату, сумму и назначение. Если было изменение графика или суммы, храните подтверждающий документ рядом с предыдущей версией, не заменяя её молча.
После завершения
Проверьте остаток задолженности и сохраните подтверждение исполнения обязательств. Ограничьте доступ к папке: документы содержат персональные сведения. Не отправляйте весь архив неизвестному посреднику, если вопрос можно описать без лишних данных.
Вопросы для проверки
- Есть ли окончательная версия договора?
- Сопоставлены ли чеки с графиком?
- Защищён ли доступ к архиву?